Preambul

Dacă am dori să extragem un set de informaţii dintr-o coloană şi să creăm un set unic de înregistrări, nimic mai simplu.

 

Cu ajutorul instrumentului Advanced Filter (Filtru avansat) putem îndeplini această sarcină.

 

Pasul 0

Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.

 

Pasul 1

Se dă următoarea problemă: de pe coloana E (definită de capul de tabel Oraş) dorim să extragem toate oraşele, care sunt unice (fără valori duplicat).

Cum se face acest lucru?

– cu ajutorul opţiunii Advanced (Avansat), din tab-ul Data (DATE), avem posibilitatea să extragem o listă cu toate oraşele (fiecare oraş o singură dată) de pe coloana Oraş.

Execută combinaţia de taste Ctrl+Shift+Săgeată Jos.

Execută un click pe butonul Advanced (Avansat) (1).

Selectează opţiunea Copy to another location (Copiere în altă locaţie) (2).

Execută un click pe butonul indicat (3).

Execută un click în celula H3 (4).

Execută un click pe butonul indicat (5).

Pentru a extrage doar înregistrările unice, trebuie să bifăm opţiunea Unique Records Only (Doar înregistrări unice).

Bifează opţiunea Unique records only (Doar înregistrări unice) (6).

Execută un click pe butonul OK (7).

 








 

Pasul 2

În acest moment, într-o coloană nouă avem o listă cu valori unice, listă extrasă din tabel.

Execută un click în celula H3 (1).

Execută un click pe butonul AZ (2).

Acum, informaţiile de pe coloana H sunt sortate în ordine alfabetică.