Preambul

Sortarea datelor dintr-un tabel se poate face în mai multe feluri.

Unul dintre acestea este sortarea după atribute de formatare.

De ex.:

– în funcţie de culoarea celulei;

– în funcţie de culoarea fontului;

– etc.

Pentru început, vom folosi instrumentul Conditional Formatting (Formatare condiţionată) pentru a scoate în evidenţă anumite celule.

Instrumentul Conditional Formatting (Formatare condiţionată) prezintă o varietate foarte largă de opţiuni de formatare condiţionată.

În acest exemplu vom folosi:

Highlight Cells Rules (Reguli de evidenţiere a celulelor) (cu subopţiunile: Greater Than – Mai mare decât şi Less Than – Mai mic decât).

Pasul 0

Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.

Pasul 1

Execută combinaţia de taste Ctrl+Shift+Săgeată Jos pentru a selecta toate datele de pe coloana curentă, de la celula activă până la ultima celulă a tabelului.

Execută un click pe butonul Conditional Formatting (Formatare condiţionată) (1).

Execută un click pe opţiunea Highlight Cells Rules (Reguli de evidenţiere a celulelor) (2).

Execută un click pe opţiunea Greater Than (Mai mare decât) (3).

După ce am introdus valoarea dorită, execută un click pe butonul indicat (4).

Execută un click pe opţiunea Custom Format (Formatare particularizată) (5).

Execută un click pe stilul Bold (Îngroşat) (6).

Execută un click pe butonul indicat (7).

Execută un click pe culoarea indicată (8).

Execută un click pe butonul OK (9).

Execută un click pe butonul OK (10).

În acest moment, toate salariile mai mari decât 300 lei sunt evidenţiate cu font roşu şi îngroşat.

Pasul 2

Execută un click pe butonul Conditional Formatting (Formatare condiţionată) (1).

Execută un click pe opţiunea Highlight Cells Rules (Reguli de evidenţiere a celulelor) (2).

Execută un click pe opţiunea Less Than (Mai mic decât) (3).

După ce am introdus valoarea dorită, execută un click pe butonul indicat (4).

Execută un click pe opţiunea Custom Format (Formatare particularizată) (5).

Execută un click pe tab-ul Fill (Umplere) (6).

Execută un click pe culoarea indicată (7).

Execută un click pe butonul OK (8).

Execută un click pe butonul OK (9).

În acest moment, toate celulele ce conţin un salariu mai mic decât 200 de lei sunt evidenţiate cu fond galben.

Pasul 3

Acum, având aplicate mai multe formatări personalizate, vom realiza şi o sortare particularizată.

Execută un click pe butonul Sort & Filter (Sortare şi filtrare) (1).

Execută un click pe butonul Custom Sort (Sortare particularizată) (2).

Execută un click pe butonul indicat (3).

Execută un click pe opţiunea Salariu (4).

Execută un click pe butonul indicat (5).

Execută un click pe opţiunea Font Color (Culoarea fontului) (6).

Execută un click pe butonul indicat (7).

Execută un click pe culoarea indicată (8).

Pasul 4

Execută un click pe butonul Add Level (Adăugare nivel) (1).

Execută un click pe butonul indicat (2).

Execută un click pe opţiunea Salariu (3).

Execută un click pe butonul indicat (4).

Execută un click pe opţiunea Cell Color (Culoarea celulei) (5).

Execută un click pe butonul indicat (6).

Execută un click pe culoarea indicată (7).

Execută un click pe butonul indicat (8).

Execută un click pe opţiunea On Bottom (La sfârşit) (9).

Execută un click pe butonul OK (10).

În acest moment, am reuşit să realizăm o sortare complexă, pe baza formatărilor aplicate coloanei curente.

Salariile mai mari decât 300 de lei se află la început, cele sub 200 de lei se regăsesc la sfârşit, iar între ele se află salariile care nu au primit nicio formatare specială.