Preambul

Data Validation (Validarea datelor) este folosită pentru a verifica datele introduse într-o celulă.

Această unealtă a Excel-ului ne permite să păstrăm integritatea datelor din cadrul unui registru Excel.

În cazul în care informaţia introdusă în acea celulă nu corespunde criteriilor specificate în Data Validation (Validarea datelor), Excel va returna o avertizare ce va anunţa utilizatorul să verifice şi să modifice informaţiile introduse.

 

Pasul 0

Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.

 

Pasul 1

Execută combinaţia de taste Ctrl+Shift+Săgeată Jos.

Execută un click pe butonul Data Validation (Validarea datelor) (1).

Execută un click pe butonul indicat (2).

Execută un click pe opţiunea Whole number (Întregul număr) (3).

Execută un click pe butonul indicat (4).

Execută un click pe opţiunea greater than or equal to (mai mare sau egal cu) (5).

În caseta Minimum (Minim) se va trece valoarea minimă care este permisă a fi trecută în celule.

Execută un click în câmpul indicat (6).

 








 

Pasul 2

Execută un click pe tab-ul Input Message (Mesaj de introducere) (1).

Data Validation (Validarea datelor) ne permite să adăugăm şi mesaje personalizate pentru ca utilizatorul să ştie ce are de făcut când va completa acele celule.

În caseta Title (Titlu) se va trece, dacă se doreşte, un titlu ce va apărea în cadrul mesajului afişat.
În caseta Input message (Mesaj de introducere) se va trece un mesaj în care i se dă instrucţiuni de lucru utilizatorului.

Execută un click în câmpul indicat (2).

Execută un click pe tab-ul Error Alert (Alertă de eroare) (3).

Data Validation (Validarea datelor) oferă posibilitatea adăugării unui mesaj de atenţionare atunci când nu sunt respectate condiţiile impuse.

Pentru afişarea erorii se poate adăuga un titlu pentru caseta care afişează mesajul de eroare.

De asemenea, se poate adăuga şi un text în care i se spune utilizatorului că a greşit şi că trebuie să corecteze.

Execută un click în câmpul indicat (4).

Execută un click pe butonul OK (5).




 

Pasul 3

Execută un click în celula indicată (1).

Apasă pe tasta Enter.

Dacă un utilizator va încerca să scrie în acele celule o valoare mai mică de 300, i se va afişa un mesaj de atenţionare, care îl obligă fie să renunţe să mai scrie ceva în acea celulă, fie să reîncerce să introducă o altă valoare corespunzătoare.

Execută un click pe butonul Cancel (Anulare) (2).