Preambul

Data Validation (Validarea datelor) este folosită pentru a verifica datele introduse într-o celulă.

Această unealtă a Excel-ului ne permite să păstrăm integritatea datelor din cadrul unui registru Excel.

 

În cazul în care informaţia introdusă în acea celulă nu corespunde criteriilor specificate în Data Validation (Validarea datelor), Excel va returna o avertizare ce va anunţa utilizatorul să verifice şi să modifice informaţiile introduse.

 

Pasul 0

Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.

 

Pasul 1

În coloana ID vom folosi instrumentul Data Validation (Validarea datelor), pentru a ne atenţiona atunci când introducem dubluri.

Execută combinaţia de taste Ctrl+Shift+Săgeată Jos (1).

Execută un click pe butonul Data Validation (Validarea datelor) (2).

Execută un click pe butonul indicat (3).

Execută un click pe opţiunea Custom (Particularizat) (4).

Execută un click în câmpul indicat (5).

Această opţiune ne permite să introducem o formulă sau orice alt criteriu de validare.

În cazul nostru am introdus o formulă ce va compara conţinutul celulelor din coloana ID şi în cazul în care găseşte o valoare similară cu una deja existentă, va afişa un mesaj de atenţionare.

Formula introdusă este: =IF(COUNTIF($A$2:$A$37;A2)>1;FALSE;TRUE)

Execută un click pe butonul OK (6).

 

 






 

Pasul 2

Acum, vom testa noua condiţie.

Execută un click în celula A6 (1).

Apasă pe tasta Enter.

În celula A6 a fost introdusă valoarea 1, valoare care deja există în coloana ID.

În acest moment, intră în acţiune instrumentul Data Validation (Validarea datelor).

Cum a fost depistată o dublură în coloana ID, apare un mesaj de atenţionare, care îi oferă utilizatorului posibilitatea să corecteze greşeala sau să renunţe.

Dacă se apasă butonul Cancel (Anulare), în celula afectată de modificare apare vechea valoare.

Execută un click pe butonul Cancel (Anulare) (2).