Preambul

Data Validation (Validarea datelor) este folosită pentru a verifica datele introduse într-o celulă.

Această unealtă a Excel-ului ne permite să păstrăm integritatea datelor din cadrul unui registru Excel.

 

În cazul în care informaţia introdusă în acea celulă nu corespunde criteriilor specificate în Data Validation (Validarea datelor), Excel va returna o avertizare ce va anunţa utilizatorul să verifice şi să modifice informaţiile introduse.

 

Pasul 0

Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.

 

Pasul 1

Folosind instrumentul Data Validation (Validarea datelor), vom crea o listă cu valori, din care apoi vom alege doar varianta dorită.

Execută combinaţia de taste Ctrl+Shift+Săgeată Sus.

Execută un click pe butonul Data Validation (Validarea datelor) (1).

Execută un click pe butonul indicat (2).

Execută un click pe opţiunea List (Listă) (3).

În caseta Source (Sursă) se vor introduce elementele ce vor alcătui lista.

Cum?

– aceste elemente pot fi luate din anumite celule din Excel sau pot fi scrise.

Orice element adăugat în lista va fi separat cu simbolul ; (punct şi virgulă) în cazul în care setările regionale sunt pentru limba română sau va fi separat cu simbolul , (virgulă) în cazul în care setările regionale sunt pentru limba engleză.

Execută un click în câmpul indicat (4).

Execută un click pe butonul OK (5).

 

 






 

Pasul 2

Execută un click pe butonul indicat (1).

Execută un click pe opţiunea indicată (2).

Execută un click în celula indicată (3).

Apasă pe tasta Enter.

Dacă încercăm să introducem o altă valoare decât una dintre cele setate, vom primi un mesaj de eroare.

Execută un click pe butonul Cancel (Anulare) (4).